Polityka prywatności serwisu www.toxxic.pl

Data aktualizacji: 7 listopada 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie internetowym www.toxxic.pl.

Serwis prezentuje działalność firmy TOXIC, w tym ofertę PUDU Robotics, usług DDD, GrillTime Catering, marki Zielona Łapa oraz Toxic-Store.

Dokładamy starań, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

TOXIC Tomasz Bieńkowski

Adres siedziby: ul. Gietkowska 9a 10-170 Olsztyn

NIP: 7393084249

E-mail: toxic-store@outlook.com, biuro@toxxic.plbiuro@toxxic.pl

Telefon: +48 502 334 575

Administrator odpowiada za określenie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

Imię i nazwisko.
Nazwę firmy i dane identyfikacyjne przedsiębiorcy.
Adres e-mail.
Numer telefonu.
Adres korespondencyjny lub adres realizacji usługi.
Informacje zawarte w zapytaniach ofertowych i korespondencji.
Dane niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy.
Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, informacje o przeglądarce oraz pliki cookies.

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu kontaktu i rodzaju zamówionej usługi.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań i korespondencji

W celu udzielania odpowiedzi na wiadomości, przedstawiania informacji o produktach i usługach oraz prowadzenia korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji, a w przypadku zapytań zmierzających do zawarcia umowy z osobą fizyczną także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Przygotowanie ofert i realizacja umów

W celu przygotowania wyceny, zawarcia i realizacji umowy, dostawy produktów lub wykonania usług.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie kontaktu z przedstawicielami kontrahentów.

Rozliczenia i obowiązki prawne

W celu wystawiania dokumentów księgowych, prowadzenia wymaganej dokumentacji i realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenie i obrona roszczeń

W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie strony

W celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, zapobiegania nadużyciom oraz diagnozowania problemów technicznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i marketing

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są opcjonalne narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody, ich uruchomienie następuje po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody zastosowanie ma art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Formularze kontaktowe i zapytania ofertowe

Dane przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub poczty elektronicznej wykorzystujemy w celu obsługi zgłoszenia.

Dotyczy to między innymi:

Zapytań dotyczących robotów PUDU Robotics.
Zgłoszeń dotyczących usług DDD.
Zapytań o catering i organizację wydarzeń.
Współpracy handlowej związanej z marką Zielona Łapa.
Zapytań dotyczących produktów i sprzedaży Toxic-Store.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych kontaktowych lub informacji niezbędnych do przygotowania oferty może uniemożliwić obsługę zapytania.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być:

Dostawcy hostingu i usług utrzymania strony internetowej.
Dostawcy poczty elektronicznej i usług informatycznych.
Podmioty obsługujące systemy formularzy kontaktowych.
Firmy księgowe i dostawcy oprogramowania księgowego.
Firmy kurierskie i transportowe, gdy jest to konieczne do realizacji zamówienia.
Podwykonawcy uczestniczący w realizacji zamówionych usług, w niezbędnym zakresie.
Podmioty świadczące obsługę prawną.
Uprawnione organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim bez odpowiedniej podstawy prawnej.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

W szczególności:

Dane dotyczące zapytań ofertowych – przez czas obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu korespondencji lub obrony roszczeń.
Dane związane z umowami – przez okres realizacji umowy oraz właściwy okres przedawnienia roszczeń.
Dane zawarte w dokumentacji księgowej – przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przechowywania.
Dane techniczne – przez okres wynikający z celu ich przetwarzania, przyjętych zasad retencji i wymagań bezpieczeństwa.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – na zasadach określonych w RODO – następujące prawa:

Prawo dostępu do danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych.
Prawo do usunięcia danych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami.
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem biuro@toxxic.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Serwis www.toxxic.pl może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą służyć do:

Zapewnienia prawidłowego działania strony.
Zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika.
Utrzymania bezpieczeństwa serwisu.
Analizowania sposobu korzystania ze strony, jeżeli odpowiednie narzędzia są wykorzystywane.
Realizacji działań marketingowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody, w zakresie dopuszczonym przez prawo.

Stosowanie pozostałych plików cookies wymagających zgody następuje po jej uzyskaniu.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz dostępnego w serwisie mechanizmu zarządzania zgodami, jeżeli jest stosowany.

10. Narzędzia zewnętrzne

Serwis może korzystać z usług dostawców zewnętrznych, w szczególności dostawcy platformy do tworzenia i utrzymywania strony internetowej.

Strona jest przygotowywana i obsługiwana przy wykorzystaniu platformy WebWave.

Jeżeli w serwisie zostaną zastosowane dodatkowe narzędzia, takie jak systemy analityczne, piksele reklamowe, mapy lub osadzone materiały z serwisów społecznościowych, niniejsza polityka zostanie uzupełniona o informacje dotyczące ich działania i przetwarzania danych.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre usługi dostawców technologicznych mogą wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazywanie występuje, administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych wymagane przez RODO, w zależności od państwa odbiorcy i podstawy transferu.

Szczegółowe informacje o rzeczywistych transferach danych oraz stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach standardowej obsługi zapytań ofertowych i korespondencji nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec użytkowników skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone procesy wymagające dodatkowych informacji zgodnie z art. 13 RODO, polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz związanych z tym zagrożeń.

Dostęp do danych osobowych jest ograniczany do osób i podmiotów, dla których jest niezbędny do wykonywania powierzonych zadań.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania serwisu, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi technologicznych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie www.toxxic.pl.

15. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: